गटबुक काय ठेवते

• तुमचे नाव, मोबाईल नंबर, सभासद क्रमांक आणि गटातील पद (सभासद, अध्यक्ष किंवा सचिव).
• गटाचा हिशेब: तुमच्या नावावरील बचत, कर्ज, हप्ता, व्याज, दंड आणि भरलेली रक्कम — तारीख, रोख की UPI, आणि UPI चा UTR नंबर (लिहिला असल्यास).
• तुमची भाषा आणि WhatsApp संदेश हवे की नको.
• गटाचे बँक खाते: फक्त IFSC आणि खाते नंबरची गुप्त खूण (hash), म्हणजे एकच खाते दोन गटांत नोंदले जात नाही ना हे तपासता येते. खाते नंबर पाठवला जात नाही. ही खूणही आम्ही वैयक्तिक माहिती म्हणूनच जपतो.
• प्रत्येक फोनसाठी ॲपने बनवलेला एक साधा क्रमांक, म्हणजे कोणती नोंद कोणत्या फोनवरून झाली ते गटाला कळते.
• गटबुक सदस्यतेसाठी: गटाने आम्हाला भरलेली रक्कम, तारीख, UPI संदर्भ किंवा Razorpay पेमेंट क्रमांक आणि चाचणीच्या तारखा. ऑनलाइन पैसे Razorpay च्या पानावर भरले जातात: कार्ड, UPI PIN किंवा बँकेची माहिती आम्हाला कधीच दिसत नाही.
• ॲप बंद पडल्याची माहिती (क्रॅश रिपोर्ट): फक्त चुकीचा प्रकार आणि गटबुकच्या स्वतःच्या कोडमधील जागा. चुकीचा मजकूर, नावे, नंबर किंवा इतर काहीही पाठवले जात नाही; सर्व्हर पुन्हा तपासून इतर काही ठेवत नाही. त्यात तुमची, फोनची किंवा IP ची ओळख नसते.

गटबुक तुमचे ठिकाण (लोकेशन), संपर्क, फोटो, संदेश किंवा फोनचा IMEI घेत नाही. जाहिराती नाहीत, पाळत ठेवणारी साधने नाहीत. Excel फाईलमधून जुना हिशेब आणल्यास फक्त हिशेबाच्या ओळी ठेवल्या जातात, फाईल नाही.

कशासाठी

• गटाचा हिशेब अचूक आणि प्रत्येक पदाधिकाऱ्याच्या फोनवर सारखा ठेवण्यासाठी.
• SMS ने आलेल्या एक-वेळ कोडने (OTP) लॉगिन करण्यासाठी.
• तुम्ही “हो” म्हटले असेल तरच WhatsApp वर महिन्याचा हिशेब आणि भरण्याची आठवण पाठवण्यासाठी. हे कधीही थांबवता येते (ॲपमध्ये, किंवा STOP असे उत्तर पाठवून).
• ॲपमधील चुका शोधून दुरुस्त करण्यासाठी.

तुमची माहिती आम्ही कधीही विकत नाही, जाहिरातींसाठी वापरत नाही, आणि कर्ज किंवा इतर काही विकण्यासाठी वापरत नाही.

कोण पाहू शकते

• तुमच्या गटाचे अध्यक्ष आणि सचिव — गटातील सर्व सभासदांचा हिशेब.
• सभासद — फक्त स्वतःचे पासबुक.
• मेरिडल्यूमचे व्यवस्थापक — नवीन गट मंजूर करण्यासाठी गटाचे नाव, गाव आणि पदाधिकारी; आणि तुम्ही सांगितलेली अडचण सोडवण्यासाठीच इतर माहिती.
• आमच्यासाठी काम करणाऱ्या सेवा, ज्या ही माहिती दुसऱ्या कशासाठी वापरू शकत नाहीत: Supabase (सर्व्हर व डेटाबेस), MSG91 (OTP चा SMS), Meta (WhatsApp संदेश — तुम्ही हो म्हटले असेल तरच), Razorpay (गटबुक सदस्यतेचे ऑनलाइन पैसे).
• कायद्याने आवश्यक असेल तेव्हाच सरकारी यंत्रणा.

माहिती कुठे आणि किती काळ

माहिती Supabase च्या मुंबई (भारत) येथील सर्व्हरवर आणि पदाधिकाऱ्यांच्या व तुमच्या फोनमधील ॲपच्या जागेत ठेवली जाते. साइन आउट केल्यावर फोनमधील माहिती पुसली जाते. माहिती सुरक्षित (एन्क्रिप्टेड) मार्गाने पाठवली जाते.

• गटाचा हिशेब: गट गटबुक वापरतो तोपर्यंत, कारण तो गटाचा आर्थिक दस्तऐवज आहे.
• WhatsApp संदेशातील मजकूर: संदेश गेल्यानंतर 90 दिवसांनी पुसला जातो.
• क्रॅश रिपोर्ट: शेवटच्या वेळेनंतर 180 दिवसांनी, आणि कोणत्याही परिस्थितीत पहिल्यांदा आल्यापासून एका वर्षात पुसले जातात.
• तुमचे लॉगिन आणि मोबाईल नंबर: तुम्ही खाते पुसेपर्यंत (खाली पहा).

तुमचे हक्क

• तुमची माहिती पहा: ॲपमध्ये, अधिक → माझी माहिती पहा.
• दुरुस्ती: गटाच्या पदाधिकाऱ्यांना सांगा. चुकीची नोंद रद्द करून पुन्हा केली जाते; काहीही गुपचूप पुसले जात नाही.
• संमती मागे घ्या आणि खाते पुसा: ॲपमध्ये, अधिक → माझे खाते काढून टाका, किंवा खाते पुसण्याचे पान.
• तुम्हाला शक्य नसल्यास तुमच्या वतीने हे हक्क वापरण्यासाठी एखाद्या व्यक्तीला नेमू शकता.
• तक्रार: आमच्या तक्रार अधिकाऱ्यांना privacy@meridlume.com वर लिहा. 7 दिवसांत उत्तर आणि 30 दिवसांत निवारण. समाधान न झाल्यास भारताच्या डेटा संरक्षण मंडळाकडे तक्रार करता येते.

खाते पुसल्यानंतर काय राहते

तुमचे लॉगिन, मोबाईल नंबर, फोनच्या नोंदी, WhatsApp सेटिंग आणि तुम्हाला गेलेल्या WhatsApp संदेशांचा मजकूर काढून टाकला जातो. तुमची संमती मागे घेतल्याची नोंद होते (संमती दिल्याची व मागे घेतल्याची नोंद नंबरशिवाय राहते). तुमच्या नावावरील गटाच्या हिशेबाच्या नोंदी गटाला ओळखीच्या नावाने राहतात, कारण इतर सभासदांचे एकूण हिशेब त्यावर अवलंबून असतात आणि कायद्याने गटाला हिशेब ठेवावा लागू शकतो. त्याच नंबरने पुन्हा लॉगिन केले तरी यातील काहीही तुम्हाला परत दिसत नाही. तुम्ही खाते काढल्याची नोंद (इतर काही नाही) गटाच्या अध्यक्ष व सचिवांना दिसते, म्हणजे काही बाकी असल्यास ते प्रत्यक्ष बोलू शकतात.

मुले

गटबुक प्रौढांसाठी (18 वर्षे व पुढे) आहे. ते मुलांसाठी बनवलेले नाही.

बदल

हे धोरण बदलल्यास हे पान आणि वरची तारीख बदलू, आणि मोठा बदल लागू होण्याआधी ॲपमध्ये पदाधिकाऱ्यांना कळवू.

संपर्क

मेरिडल्यूम, पुणे, महाराष्ट्र · privacy@meridlume.com

गटबुक क्या रखता है

• आपका नाम, मोबाइल नंबर, सदस्य क्रमांक और समूह में पद (सदस्य, अध्यक्ष या सचिव)।
• समूह का हिसाब: आपके नाम पर बचत, कर्ज़, किस्त, ब्याज, जुर्माना और भरी गई रकम — तारीख, नकद या UPI, और UPI का UTR नंबर (अगर लिखा गया हो)।
• आपकी भाषा और WhatsApp संदेश चाहिए या नहीं।
• समूह का बैंक खाता: केवल IFSC और खाता नंबर की गुप्त पहचान (hash), ताकि एक ही खाता दो समूहों में दर्ज न हो। खाता नंबर भेजा नहीं जाता। इस पहचान को भी हम व्यक्तिगत जानकारी मानकर ही रखते हैं।
• हर फ़ोन के लिए ऐप का बनाया एक साधारण नंबर, ताकि समूह को पता चले कि कौन सी एंट्री किस फ़ोन से हुई।
• गटबुक सदस्यता के लिए: समूह द्वारा हमें किया गया भुगतान (रकम, तारीख, UPI संदर्भ या Razorpay भुगतान नंबर) और परीक्षण की तारीखें। ऑनलाइन भुगतान Razorpay के पेज पर होता है: कार्ड, UPI PIN या बैंक की जानकारी हमें कभी नहीं दिखती।
• ऐप बंद होने की जानकारी (क्रैश रिपोर्ट): केवल गड़बड़ी का प्रकार और गटबुक के अपने कोड में उसकी जगह। गड़बड़ी का संदेश, नाम, नंबर या कोई और लिखा हुआ कभी नहीं भेजा जाता; सर्वर फिर जाँचकर और कुछ नहीं रखता। उसमें आपकी, फ़ोन की या IP की पहचान नहीं होती।

गटबुक आपका स्थान (लोकेशन), संपर्क, फ़ोटो, संदेश या फ़ोन का IMEI नहीं लेता। कोई विज्ञापन नहीं, कोई ट्रैकिंग नहीं। Excel फ़ाइल से पुराना हिसाब लाने पर केवल हिसाब की पंक्तियाँ रखी जाती हैं, फ़ाइल नहीं।

किसलिए

• समूह का हिसाब सटीक और हर पदाधिकारी के फ़ोन पर एक जैसा रखने के लिए।
• SMS से आए एक-बार के कोड (OTP) से लॉगिन के लिए।
• केवल आपकी “हाँ” पर WhatsApp पर महीने का हिसाब और भरने की याद भेजने के लिए। इसे कभी भी रोका जा सकता है (ऐप में, या STOP लिखकर जवाब देकर)।
• ऐप की गड़बड़ियाँ ढूँढकर ठीक करने के लिए।

हम आपकी जानकारी कभी नहीं बेचते, विज्ञापन के लिए उपयोग नहीं करते, और कर्ज़ या कुछ और बेचने के लिए उपयोग नहीं करते।

कौन देख सकता है

• आपके समूह के अध्यक्ष और सचिव — समूह के सभी सदस्यों का हिसाब।
• सदस्य — केवल अपनी पासबुक।
• मेरिडल्यूम के व्यवस्थापक — नया समूह मंज़ूर करने के लिए समूह का नाम, गाँव और पदाधिकारी; और आपकी बताई समस्या हल करने के लिए ही अन्य जानकारी।
• हमारे लिए काम करने वाली सेवाएँ, जो यह जानकारी किसी और काम में नहीं ले सकतीं: Supabase (सर्वर और डेटाबेस), MSG91 (OTP का SMS), Meta (WhatsApp संदेश — केवल आपकी हाँ पर), Razorpay (गटबुक सदस्यता का ऑनलाइन भुगतान)।
• कानून के अनुसार ज़रूरी होने पर ही सरकारी संस्थाएँ।

जानकारी कहाँ और कितने समय

जानकारी Supabase के मुंबई (भारत) के सर्वर पर और पदाधिकारियों व आपके फ़ोन में ऐप की जगह में रखी जाती है। साइन आउट करने पर फ़ोन की जानकारी मिट जाती है। जानकारी सुरक्षित (एन्क्रिप्टेड) रास्ते से भेजी जाती है।

• समूह का हिसाब: जब तक समूह गटबुक उपयोग करता है, क्योंकि वह समूह का वित्तीय रिकॉर्ड है।
• WhatsApp संदेश की सामग्री: संदेश जाने के 90 दिन बाद मिटा दी जाती है।
• क्रैश रिपोर्ट: आखिरी बार दिखने के 180 दिन बाद, और हर हाल में पहली बार आने के एक साल के भीतर मिटा दी जाती हैं।
• आपका लॉगिन और मोबाइल नंबर: जब तक आप खाता नहीं मिटातीं (नीचे देखें)।

आपके अधिकार

• अपनी जानकारी देखें: ऐप में, और → मेरी जानकारी देखें।
• सुधार: समूह के पदाधिकारियों से कहें। गलत एंट्री रद्द करके फिर से की जाती है; कुछ भी चुपचाप मिटाया नहीं जाता।
• सहमति वापस लें और खाता मिटाएँ: ऐप में, और → मेरा खाता हटाएँ, या खाता मिटाने का पेज।
• अगर आप न कर सकें तो आपकी ओर से ये अधिकार उपयोग करने के लिए किसी व्यक्ति को नामित कर सकती हैं।
• शिकायत: हमारे शिकायत अधिकारी को privacy@meridlume.com पर लिखें। 7 दिन में जवाब और 30 दिन में समाधान। संतुष्ट न हों तो भारत के डेटा संरक्षण बोर्ड में शिकायत कर सकती हैं।

खाता मिटाने के बाद क्या रहता है

आपका लॉगिन, मोबाइल नंबर, फ़ोन के रिकॉर्ड, WhatsApp सेटिंग और आपको भेजे गए WhatsApp संदेशों की सामग्री हटा दी जाती है। आपकी सहमति वापस ली गई दर्ज होती है (सहमति देने और वापस लेने का रिकॉर्ड बिना नंबर के रहता है)। आपके नाम की समूह के हिसाब की एंट्री समूह में जाने-पहचाने नाम से रहती हैं, क्योंकि बाकी सदस्यों का कुल हिसाब उन पर निर्भर है और कानून के अनुसार समूह को हिसाब रखना पड़ सकता है। उसी नंबर से दोबारा लॉगिन करने पर भी इसमें से कुछ आपको वापस नहीं दिखता। आपने खाता हटाया, यह सूचना (और कुछ नहीं) समूह के अध्यक्ष और सचिव को दिखती है, ताकि कुछ बकाया हो तो वे सीधे बात कर सकें।

बच्चे

गटबुक वयस्कों (18 वर्ष और ऊपर) के लिए है। यह बच्चों के लिए नहीं बनाया गया।

बदलाव

यह नीति बदलने पर हम यह पेज और ऊपर की तारीख बदलेंगे, और बड़ा बदलाव लागू होने से पहले ऐप में पदाधिकारियों को बताएँगे।

संपर्क

मेरिडल्यूम, पुणे, महाराष्ट्र · privacy@meridlume.com

What GatBook keeps

• Your name and mobile number, your member number and your role in the gat (member, Adhyaksh or Sachiv).
• The gat's account book: savings, loans, EMI, interest, penalties and payments in your name, with the date, cash or UPI, and the UPI reference (UTR) number if one was entered.
• Your language and whether you want WhatsApp messages.
• For the gat's bank account: only a fingerprint (hash) of the IFSC and account number, to check that one account is not registered by two gats. The account number itself is not sent. We treat the fingerprint as personal data and keep it like the rest of the gat's record.
• A random number the app makes for each phone, so the gat can see which phone recorded an entry.
• For the gat's GatBook plan: payments the gat made to us (amount, date, UPI reference or Razorpay payment id) and its trial dates. Online payments are made on Razorpay's page: we never see card, UPI PIN or bank details.
• Crash reports: only the type of error and the places in GatBook's own code where it happened. Error messages, names, numbers and any other text are never sent: the phone sends only these code lines, and our server checks again and keeps nothing else. They have no user id, phone id or IP address and cannot be linked to you.

GatBook does not take your location, contacts, photos, messages, or the phone's IMEI. It has no ads and no tracking or analytics tools. If officers bring in old records from an Excel file, only the rows of the account book are kept, not the file.

Why

• To keep the gat's account book exact and the same on every officer's phone.
• To let you sign in with a one-time code (OTP) sent by SMS.
• To send your monthly statement and payment reminder on WhatsApp, only if you said yes. You can stop at any time (in the app, or by replying STOP).
• To find and fix crashes.

We never sell your data, never use it for advertising, and never use it to offer loans or any other product.

Who can see it

• The Adhyaksh and Sachiv of your gat see the account book of all members of the gat.
• A member sees only her own passbook.
• Meridlume's administrator sees a new gat's name, village and officers, to approve it, and can see data only to fix a problem you report.
• Service providers who work for us and may not use the data for anything else: Supabase (hosting and database), MSG91 (sends the OTP SMS), Meta (WhatsApp messages, only if you said yes), and Razorpay (takes online payments for the GatBook plan, under its own privacy policy).
• Government authorities, only when the law requires it.

Where it is kept and how long

The data is kept on Supabase servers in the Mumbai, India region, and in the app's own storage on officers' and your phone. Data on a phone is erased when you sign out. Data travels encrypted (HTTPS).

• The account book: as long as the gat uses GatBook, because it is the gat's financial record.
• WhatsApp message contents: blanked 90 days after the message was sent.
• Crash reports: deleted 180 days after the crash was last seen, and in any case one year after it first appeared.
• Your login and mobile number: until you delete your account (see below).

Your rights

• See your data: in the app, More → See my data.
• Correct it: ask your gat's officers. A wrong entry is cancelled and entered again; nothing is ever erased silently.
• Withdraw consent and delete your account: in the app, More → Delete my account, or on the delete account page.
• Nominate a person to use these rights for you if you cannot.
• Complain: write to our Grievance Officer at privacy@meridlume.com. We reply within 7 days and resolve within 30 days. If you are not satisfied, you can complain to the Data Protection Board of India.

What stays after you delete your account

Your login, mobile number, phone records, WhatsApp settings and the contents of WhatsApp messages to you are removed. Your consents are marked withdrawn (we keep the record that you gave and withdrew consent, without your number). The gat's account book entries in your name stay, under the name the gat knows you by, because the other members rely on those totals and the law may require the gat to keep its accounts. Logging in again with the same number does not bring any of it back to you. Your gat's Adhyaksh and Sachiv see a note that you deleted your account (nothing else), so they can settle anything still owed with you in person.

Children

GatBook is meant for adults (18 and over). It is not designed for children.

Changes

If this policy changes, we will update this page and the date at the top, and tell officers in the app before a big change takes effect.

Contact

Meridlume, Pune, Maharashtra, India · privacy@meridlume.com